TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI UY TÍN CHẤT LƯỢNG CHUYÊN NGHIỆP

Bạn đang muốn tổ chức một sự kiện hoặc được công ty hay anh bạn bè nhờ làm tổ chức sự kiện với thiết bị hiện đại, ý tưởng sáng tạo, khả năng xử lý tình uống linh hoạt và đặc biệt là giá cả chi phí ở mức phải chăng? Bạn đang vướng mắc và không biết làm như nào hãy liên hệ đến chúng tôi CTC Events. Đến với chúng tôi bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chuyên nghiệp nhất và uy tín nhất.

Hiểu được khách hàng và luôn là người tiên phong đi đầu trong ý tưởng sáng tạo, chuyên nghiệp, hệ thống thiết bị hiện đại cùng đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm lâu năm, sẽ giúp quý vị các bạn có được một sự kiện chất lượng tốt nhất hay nhất đến với mọi người. Những dịch vụ CTC Events cung cấp luôn mang lại thành công cho quý khách hàng và doanh nghiệp của bạn. Để cho bạn hiểu dõ hơn về tổ chức sự kiện trọn gói là gì? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn thêm thông tin để hiểu rõ về dịch vụ chúng tôi đem lại. Let’s go!

 

TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI LÀ GÌ?

Tổ chức sự kiện trọn gói là dịch vụ đang được yêu cầu nhiều nhất và tại bất kỳ các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Dịch vụ cung cấp toàn bộ từ các hoạt động, nhân sự, trang thiết bị nhằm phục vụ được các yêu cầu hoặc các sở thích ý định của người tổ chức, để cho sự kiện đó được hoạt động một cách trơn tru chuyên nghiệp và diễn ra một cách thành công. Khi tổ chức sự kiện trọn gói sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và tiền bạc cho bạn hoặc quý công ty. Đi kèm với đó là sự kiện được chúng tôi cam kết 100% thành công rực rỡ và tránh đi được các rủi ro ở một số khâu hay quy trình tổ chức sự kiện.

Không tốn nhiều thời gian cũng như mất công sức làm việc giám sát và lên kế hoạch cho chương trình hoạt động trong sự kiện. Bạn chỉ cần liên lạc với CTC EVENTS từ việc khảo sát, xây dựng ý tưởng, lên kịch bản đến khâu lựa chọn nhân sự, hoạt động trong chương trình và thiết kế setup sự kiện,… đều được chúng tôi xây dựng cho bạn, bạn chỉ cần chốt các hạng mục hay ý tưởng và đến tham dự, phát biểu, tiếp khách,..

DỊCH VỤ TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI?

Khi bạn lên hệ đến CTC evnets và lựa chọn tổ chức sự kiện trọn gói của chúng tôi. Dưới đây là các dịch vụ cơ bản do chúng tôi cung cấ[, còn các dịch vụ khác sẽ tùy thuộc vào mong muốn khách hàng CTC Events sẽ đáp ứng lại:

• Nhận yêu cầu và làm việc với khách hàng.
• Khảo sát, lên ý tưởng tổ chức sự kiện trọn gói.
• Thiết kế các bản vẽ mô phỏng sự kiện.
• Báo giá chi phí dịch vụ khi tổ chức.
• Cung cấp các trang thiết bị sự kiện đến setup: thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu, màn led, bàn ghế, tiệc đi kèm, thảm trải, cổng hơi, ô lệch tâm, dù,….
• Cung cấp các nhân sự sự kiện: MC, PC, lễ tân, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa, đội mua lân sư rồng, tam tấu,…
• Giám sát quá trình tổ chức sự kiện. Điều phối các hoạt động để sự kiện diễn ra thành công.

CÁC LOẠI HÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI?

Tự hào là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp uy tín giá cả phù hợp cạnh tranh. CTC Events luôn trang bị các thiết bị mới nhất hiện đại nhất nhằm đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng, khách hàng hay các doanh nghiệp. Ngoài là một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp CTC Events còn là đơn vị cung cấp các thiết bị sự kiện chuyên nghiệp khác cho các đơn vị tổ chức Events khách hoặc cung cấp thiết bị cho các doanh nghiệp tổ chức khác với mức chi phí giá cả hợp lý và sẽ làm vừa lòng mọi khách hàng khi liên hệ với chúng tôi.

Các loại hình tổ chức sự kiện trọn gói được CTC Events triển khai:

• Lễ mở bán.
• Lễ cất nóc.
• Bốc thăm trúng thưởng.
• Lễ khởi công.
• Lễ khánh thành.
• Gala diner.
• Lễ bàn giao căn hộ.
• Sự kiện kick off.
• Sự kiện cho thiếu nhi.
• Các sự kiện hội nghị hội thảo.
• Lễ ra mắt sản phẩm mới.
• Hội nghị tri ân khách hàng.
• Tiệc teabreak, tiệc finger food,tiệc nướng bbq, tiệc mâm…

CÁCH THỨC QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

Để cho khách hàng có được dịch vụ tốt nhất chất lượng nhất thì dưới đây là cách thức và quy trình tổ chức sự kiện trọn gói mà CTC events đang làm là:

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
• Khảo sát, tư vấn nhu cầu cho khách.
• Tiến hành lên ý tưởng, thiết kế theo đề xuất của khách hàng. Trao đổi với khách hàng cho từng hạng mục.
• Khảo sát thực tế và đưa gia các phương án ý tưởng chuẩn xác nhất và có được bản chốt chuẩn nhất và thực hiện báo giá lại toàn bộ các hạng mục để triển khai.
• Tạo kịch bản cho chương trình.
• Đưa ra timeline cụ thể cho từng phần và tầng hạng mục.
• Hoạch định ngân sách sự kiện và gửi khách hàng.
• Trình bày ý tưởng bằng storyboard.
• Thống nhất lại tất cả với khách hàng.
• chuẩn bị setup sự kiện kiện.
• Tổ chức sự kiện.
• Nghiệm thu lại chương trình và thanh toán chi phí tổ chức.

CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ TRƯỚC KHI SỰ KIỆN DIỄN RA?

Để cho sự kiện được diễn ra suôn sẻ và thành công nhất thì cần chuẩn bị những gì? CTC Events sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc đó để có được những kế hoạch cũng như dự định chuẩn xác nhất:

• Xác định được mục đích quý vị muốn và chủ đề của chương trình.
• Xây dựng lại ý tưởng kế hoạch tổng thể cho cả chương trình.
• Nghiên cứu các vấn để có thể diễn ra và liên quan đến buổi sự kiện.
• Chuẩn bị đội ngũ nhân sự để phục vụ cho việc tổ chức sự kiện.
• Lựa chọn địa điểm để tổ chức sự kiện.
• Xác định rõ thời gian tổ chức sự kiện.
• Dự toán ngân sách chi ra cho sự kiện.
• Lập danh sách khách mời tham gia sự kiện.
• Chuẩn bị thư mời và gửi đến các khách mời tham gia ra.
• Thiết lập các đối tác truyền thông cùng tổ chức events chuyên nghiệp.

ƯU ĐIỂM KHI THUÊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI?

Khi bạn lựa chọn thuê tổ chức sự kiện trọn sẽ có rất nhiều ưu điểm cho bạn và doanh nghiệp của bạn vậy đó là:

• Đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và bài bản setup sự kiện tỷ mỉ công phu, và sẽ đưa ra cho bạn những ý tưởng thật thú vị và mới lạ.
• Nhân sự chạy chương trình đầy đủ nhân viên để đảm nhận hết nhiệm vụ cho các bạn.
• Khi lựa chọn CTC Events làm dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói sẽ cung cấp cho bạn từ lên ý tưởng, thiết kế, lắp đặt thi công, nhân sự, truyền thông quảng cáo, chạy chương trình,..
• Với kinh nghiệm dày dặn trong nghề cùng đội ngũ nhân sự chất lượng sẽ tư vấn cho bạn từng hạng mục và báo giá từng hạng mục chất lượng nhất.

BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

Hiện tại chúng tôi đang dựa vào với mỗi một sự kiện kinh phí sẽ dựa theo yêu cầu quý khách để lên bảng hàng giá chi tiết nhất. Mỗi một hàng mục kích thước sẽ đều có giá riêng để cho quý vị tham khảo. Quý khách hàng sẽ được tư vấn trực tiếp từ nhân viên bên chúng tôi như từ backdrop, sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn led, bàn ghế, tiệc lưu động,… đều được tư vấn tận tình chi tiết nhất giúp quý khách.

KHI NÀO NÊN TỰ TỔ CHỨC SỰ KIỆN? VÀ KHI NÀO LÊN THUÊ DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI?

Trong hoạt động của một doanh nghiệp sẽ có những lúc hay khoảng thời gian cần thiết có một sự kiện diễn ra. Để bắt đầu hoạt động đối với hầu hết doanh nghiệp xây dựng nhà máy nhà xưởng … Điều cần đó là lễ khởi công công trình nhà máy, hay khu sản xuất. Đối với doanh nghiệp kinh doanh lễ khai trương giúp quảng bá thương hiệu trên thị trường đồng thời qua đó giúp doanh nghiệp nhận được lời chúc phúc khai trương hồng phát.

Tổ chức sự kiện mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp về mảng truyền thông cũng như khách hàng tìm năng. Hãy cùng điểm qua các lý do và lợi ích mà nó mang lại.

Vậy khi nào bạn nên tự tổ chức sự kiện? Và khi nào lên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói?

Khi chương trình nhỏ và có quy mô nội bộ thì tự tổ chức sự kiện sẽ tiết kiệm được chi phí và khuyến khích được nhân viên phát huy sự năng động nhiệt huyết của mình khả năng quản lý sáng tạo cho sự kiện,…

Còn khi chương trình có nhiều khách mời tham dự hay là các chương trình giới thiệu quảng bá chi ân,.. thì chúng tôi khuyên bạn lên lựa chọn tổ chức sự kiện trọn gói. Vì có nhiều ưu điểm như :

1.       Sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp trang trọng nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.

2.       Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

3.       PG, PB, MC,… ngoại hình chuẩn có nhiều năm kinh nghiệm và được đào tạo bài bản khả năng ứng biến cao với các tình huống ngoài kịch bản.

4.       Có phương án dự phòng giảm thiểu rủi ro cho sự kiện.

5.       Tiết kiệm thời gian và nhân sự tập trung vào những dự án kinh doanh của công ty.

NHỮNG LƯU Ý KHI LỰA CHỌN MỘT CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI PHÙ HỢP?

CÁC DỊCH VỤ CHO THUÊ KÈM VỚI TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI?

MỘT SỐ SỰ KIỆN TỔ CHỨC TRỌN GÓI ĐƯỢC LÀM BỞI CTC EVENTS

ĐẾN VỚI CTC EVENTS THUÊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI